- تکمیل کاربرگ‌های اعلامی از سوی مرکز امور بین الملل در سامانه‌های مرتبط
- ارائه اصل مدارک پیشین همراه با ریز نمرات مورد تایید سفارت متبوع و وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران. تصویر آخرین مدرک تحصیلی با میانگین دوره، تأیید شده توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور (در صورت عدم ذکر میانگین، ارائه ریز نمرات ضروری است).
- ارائه گذرنامه با ۶ ماه اعتبار
- ارائه گواهی آموزش زبان فارسی مراکز مورد تایید وزارت علوم یا تاییدیه شرکت در مرکز آموزش زبان فارسی دانشگاه پیام نور